طرح توجیهی طرحی است که اطلاعات مورد نیاز کارفرما و اون کسی که به آن طرح نیاز دارد را برطرف میکند حالا کار فرما ممکنه شخص باشد و یا ارگانهای دولتی باشند و یا بانک باشند و حاوی اطلاعاتی است در مورد آن پروژهای که قرار است انجام شود در آن در مورد اطلاعات مالی و منابع انسانی و در رابطه با میزان مصرف انرژی ،حمل و نقل ،فروش ،میزان سود و هزینه مواد اولیه و سرمایه در گردش و سرمایه ثابتی که مورد نیاز است و هر چیزی که در آن پروژه وجود دارد شامل میشود.
فرمت طرحهای توجیهی متناسب با نیاز هر ارگانی متفاوت میباشد . به طور مثال فرمتی که جهاد کشاورزی برای مجوزهای کشاورزی نیاز دارد با فرمتی که سازمان میراث فرهنگی و گردشگری نیاز دارد و یا فرمتی که سازمان صنعت معدن تجارت نیاز دارد متفاوت می باشد و یا هر ارگان دیگری مانند بانکها هستند که خودشان طرح توجیهی میخواهند و هر بانک نسبت به بانک دیگر فرمت متفاوتی دارد ولی در کل اطلاعاتی که در طرحهای توجیهی مورد نیاز است تقریبا ۸۰ درصد آن به صورت یکسان و عمومی میباشد.
طرح توجیهی خدماتی برای کارهای خدماتی استفاده میشه کارهایی که محصولشان خدمات است مانند خدمات فنی مهندسی و در کل خدماتی که برای مشتری مورد نیاز است و بنا به نیاز پروژه و کارفرما طرح های توجیهی خدماتی نوشته میشود و یا کابری و بازار متفاوت و خاص مربوط به خود را دارد.
طرح توجیهی گردشگری معمولا برای مکانهایی که زیر مجموعه سازمان میراث فرهنگی و گردشگری هستند نوشته میشوند و با توجه به کاربری های که دارد متفاوت است به طور مثال برای رستوران ها و یا برای هتل ها و تالارهای پذیرایی نیز طرح های توجیهی نوشته میشه و کاربرد آن به ۲ صورت میباشد :
۱. ارائه مجوز برای سازمان میراث فرهنگی و گردشگری
۲. ارائه به بانک بابت دریافت تسهیلات